KI & Automation für kleine Betriebe
Ich verbinde 27 Jahre Buchhaltungspraxis mit Automatisierung und KI. Daraus entstehen Abläufe, die im Alltag verlässlich laufen und die dein Team versteht.
Typische Abläufe, die ich automatisiere
Vorher und nachher
So sieht Automatisierung in kleinen Betrieben aus. Keine großen Umbauten, sondern einzelne Abläufe, die verlässlich ihre Arbeit tun.
alle 15 Minuten
Eingangsrechnungen
VorherRechnungen kommen per Mail. Jemand lädt sie herunter, benennt sie um und legt sie ab. Am Monatsende wird nachgesucht.
NachherEingangsrechnungen werden im Postfach erkannt, einheitlich benannt und abgelegt. Der Ordner ist zum Monatsende vollständig.
1 Idee
Social-Media-Beiträge
VorherBeiträge entstehen zwischen zwei Terminen. Text und Bild passen selten zusammen, manche Woche bleibt der Kanal leer.
NachherAus einer Idee entstehen Aufhänger, Text, Hashtags und ein passendes Bild. Du entscheidest, was veröffentlicht wird.
1 Freigabe
Themen und Blogartikel
VorherDas nächste Thema bleibt offen. Der Blog ruht, weil niemand Zeit für den ersten Entwurf findet.
NachherDeine Zielgruppe stimmt über das Thema ab. Beitrag und Blogartikel entstehen daraus und gehen nach deiner Freigabe online.
Leistungen
Du musst nicht wissen, welches Werkzeug du brauchst. Du beschreibst den Ablauf, ich kümmere mich um die passende Lösung.
Programme, die bisher getrennt arbeiten, tauschen Daten selbstständig aus. Ablage und Übergaben laufen im Hintergrund.
Einfache Kundenmails beantwortet das System selbst. Alle anderen sortiert es vor und legt dir die Antwort als Vorschlag bereit.
Assistenten mit klar umrissener Aufgabe. Sie arbeiten regelmäßig, berichten ihr Ergebnis und bleiben in festen Grenzen.
Beiträge für mehrere Kanäle mit Bildern im einheitlichen Stil. Auf Wunsch mit Video und Stimme, ganz ohne Kamera.
Formulare, Dashboards und schlanke Websites, direkt mit deinen Abläufen verbunden. Freigaben bleiben bei einem Menschen.
Von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe. Datenschutz und die Vorgaben des EU-AI-Acts sind von Beginn an Teil der Planung.
Wir beginnen dort, wo der größte Aufwand liegt.
Arbeitsweise
Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis. Du behältst jederzeit den Überblick.
Eine halbe Stunde, kostenlos. Wir klären, wo in deinem Betrieb die meiste Zeit verloren geht.
Ich sehe mir an, wie der Ablauf heute tatsächlich läuft. Du erhältst eine klare Einschätzung, was sich automatisieren lässt.
Ein Ablauf nach dem anderen. Jeder wird getestet, bevor der nächste dazukommt.
Du und dein Team wisst, was läuft und wo ihr eingreifen könnt. Nichts bleibt eine Blackbox.
Jedes Projekt bekommt einen Festpreis, den wir vorher gemeinsam abstimmen. So weißt du von Anfang an, was es kostet, und Überraschungen sind ausgeschlossen.
Über mich
Ich komme aus der Finanzbuchhaltung, nicht aus der IT. Genau das macht den Unterschied: Ich kenne die Abläufe, bevor ich sie automatisiere.
In 27 Jahren habe ich Buchhaltung in sehr unterschiedlichen Betrieben erlebt. Heute nutze ich diese Erfahrung, um Routinearbeit dorthin zu verlagern, wo sie niemanden mehr aufhält.
Ich sage dir, was sich lohnt und was von Hand besser bleibt.
Lieber ein Ablauf, der stabil läuft, als ein großes System, das keiner versteht.
Was nach außen geht, entscheidest weiterhin du.
Passt das zu dir
Ein paar Punkte vorab, damit du nicht erst im Gespräch merkst, ob wir zusammenpassen:
Zeit-Check
Fünf Angaben, ein grober Überblick. Die Rechnung läuft nur in deinem Browser, es wird nichts gespeichert oder übertragen.
Eine grobe Schätzung. Was sich wirklich lohnt, zeigt erst der Blick auf den einzelnen Ablauf.
Vorbereitende Buchhaltung und Backoffice bleiben fester Teil von FreiRaum. Die Automatisierung ergänzt dieses Angebot, sie ersetzt es nicht.
Alle Informationen dazu findest du auf freiraum-freiheit.de.
Das Erstgespräch dauert eine halbe Stunde und ist kostenlos. Beschreib kurz, welche Aufgabe dich am meisten Zeit kostet.
